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IL MIGLIOR GESTIONALE PER L'ODONTOIATRA

BLOG DI DENTO

Avete implementato tutto quello che ci è stato richiesto per l’emergenza Covid?

Avete implementato tutto quello che ci è stato richiesto per l’emergenza Covid? Succede anche a voi che i tempi si sono dilatati e vi sembra che lo studio non giri come dovrebbe? Le procedure anti Covid, hanno prodotto un calo di utile nel vostro studio?

Mi rispondo da solo, mettere sovrascarpe, lavaggio mani, prendere temperatura, compilare modulo, aggiornare anamnesi, impedire incroci in sala d’attesa, doppio sciacquo, ha richiesto almeno  15 minuti in più per ogni appuntamento. Avete provato a quantificare quanto costa un appuntamento più lungo? Con le tariffe di prima avrete ancora un utile?

Faccio una premessa, se, come faccio io, anche voi aggiornate i tariffari ogni anno, aumentandoli di poco, anche solo dell’1%, per mantenere il giusto margine e per consentire di applicare piccoli sconti oppure usare Pagodil senza soffrire sugli utili, potrebbe non essere necessario aumentare le tariffe ma solo riorganizzare le procedure accettando di avere meno utile. Ma se invece di meno utile avessimo una perdita? Se viaggiamo sul filo del rasoio o siamo pieni di convenzioni (io ho solo FASi, che ha di recente ridotto le tariffe del 10%) è un disastro. Questi calcoli li dobbiamo fare da soli, non c’è una analisi standard per tutti… ma possiamo prevedere tutto con Dento!

Apriamo il tariffario di Dento, prendiamo per esempio (con il mio tariffario 2020 e i miei costi) una otturazione occlusale in composito eseguita con diga, che occupa in agenda un tempo di 60 minuti, una volta pagato l’operatore produce un utile lordo per lo studio (Ebit) di 49,46 euro, se però la eseguiamo in 75 minuti, l’utile si riduce a 29,96 euro. Meno ma ancora accettabile. E se la stessa prestazione la prendiamo dal listino FASI-2018?

Avete implementato tutto quello che ci è stato richiesto per l’emergenza Covid? 1 - gestionale dentista

Vediamo che l’utile lordo per lo studio (Ebit) è di 14,60 euro ma se la eseguissimo in 75 minuti diventerebbe -4,90 euro.

Avete implementato tutto quello che ci è stato richiesto per l’emergenza Covid? 2 - gestionale dentista

Peccato però che il listino FASI-2020 sia stato ridotto (a Novembre) del 10% con decisione unilaterale portando il ricavo per una otturazione occlusale fatta in 75 minuti a -19,90. Non oso pensare alle altre convenzioni, meglio fermare il paziente sulla porta, dargli 10 euro in mano che ci conviene!

Voi come pensate di affrontare l’emergenza covid?

Germano Usoni

Covid-19 in sala d’attesa

Covid-19 in sala d’attesa, un regalo per la vostra sala d’attesa, cliccando qui sotto otterrete un file di Keynote (perciò utilizzabile anche dagli utenti Windows con Power Point) che potrete modificare come vorrete per informare i pazienti facendolo girare sulla TV (o sul pc o su iPad) in sala d’attesa.

Covid

Germano Usoni

PS: grazie a Paolo Lesca che a sua volta mi ha dato l’originale che ho modificato

COVID-19, prepariamoci alla riapertura dello studio

Credo che tutti i frequentatori del blog siano, chi più chi meno, nelle mie condizioni, incertezza di cosa ci attenderà e necessità di cambiare molte cose nelle procedure di studio, almeno fino a quando farmaci e vaccino avranno ridimensionato la pericolosità di COVID-19, prepariamoci alla riapertura dello studio.
Io ho intenzione di limitare l’accesso in studio a 1 paziente per volta (tanto non ci sarà la folla) a 1 operatore per giornata, all’uso di 1 sala per volta con sempre 2 assistenti per appuntamento, 1 operativa e 1 di supporto per la sanificazione della sala appena utilizzata.
Ognuno farà le proprie procedure e credo sia meglio dichiararle anche per iscritto come allegati in aggiunta al DUVRI e alle normative di 81/08. Tutta l’informativa ai lavoratori 81/08 che trovate nel manuale di studio di Dento, andrà integrata e aggiornata.
L’accesso del paziente dovrà essere regolamentato e spiegato, credo sia necessario anche integrare l’anamnesi con un modulo specifico COVID che, casualmente 😉 vi ho preparato in una nuova versione COVID di Dento.

COVID-19, prepariamoci alla riapertura dello studio 3 - gestionale dentista

Nel Frattempo sto cercando di reperire tutti i DPI necessari, mascherine FFP2 (o FFP3) senza filtro, camici e cuffiette monouso, guanti, tappetini adesivi per decontaminazione, ho predisposto per la sanificazione dell’impianto di climatizzazione, l’ozonizzazione dei locali con una ditta qualificata, eliminate riviste e brochure in sala d’attesa. Ho anche acquistato su Amazon un’apparecchiatura per l’ozonizzazione, non medicale, con circa 400 euro per riabbattere periodicamente la carica microbica dello studio.

Non ho tempo di creare un nuovo runtime (avendo da poco messo sul sito il 6.9.5) ma, per chi farà espressamente domanda, da Martedì, sono in grado di mandare con we transfer la versione 6.9.5 COVID che funzionerà per chi ha le licenze di FileMaker (17 o 18).

Il testo è completamente personalizzabile e, come per una seconda anamnesi, può essere già stampato con i dati del Paziente in nostro possesso (come per ogni altra stampa), in questo caso viene conservata come PDF nella cartella del Paziente. Approfitto per ricordarvi di rifare le anamnesi periodicamente, fatele firmare.

Accetto volentieri spunti sul tema

Germano

FileMakerPro 19 e il runtime che sparisce

Il runtime, funzione che permette di distribuire Dento gratuitamente, sparisce.

Non posso che ritenermi fortunato, ho iniziato a sviluppare un programma di utilità per le mie collaborazioni ortodontiche nel 1996 con la versione 2.1 di FileMaker e pian piano si è trasformato in Dent-One prima e poi in Dento come lo conoscete ora con la versione 18, 24 anni in informatica sono un’era geologica!

Perché fortunato? Perchè ho scelto il cavallo giusto FileMaker. In questi anni molti programmi sono scomparsi e se fosse stato così anche per FileMaker sarebbe stata la fine di Dento.

La versione 2.1 era prodotta da Claris, una consociata Apple, poi Claris  si  è trasformata in FileMaker inc. e ora da un anno si è ritrasformata di nuovo in Claris. I cambi di dirigenza producono cambi di rotta, siamo alla versione 18, (in vista della 19 tra qualche mese) e come si era percepito da tempo il runtime, una caratteristica di FileMakerPro che consentiva di generare un programma monoutente, nato probabilmente per la permettere la valutazione delle funzioni  di un’applicazione, sparirà.

Finché farò il dentista Dento rimarrà, sempre gratis e continuerà il suo sviluppo ma, per farlo girare, sarete obbligati a comprarvi una licenza di FileMakerPro.

L’ultimo runtime, Dento_6.9.5 è stato generato con FileMakerPro 17 anche se ho già il 18 proprio perché la versione 18 non me lo consente. Probabilmente potrò generare runtime anche per la versione 19 ma, appena FileMakerPro uscirà con una funzione non compatibile con la versione 17 sarà obbligatorio avere la licenza.

Le evoluzioni delle ultime versioni mirano tutte a un utilizzo del programma in cloud e a pagamenti in base all’utilizzo, sicuramente non per un vantaggio economico dell’utente finale, anzi.

Buona vacanza forzata!

Germano

Runtime Dento 6.9.5 per Mac e Windows

Buon giorno utenti

complice la forzata chiusura dell’attività di studio, sono riuscito a creare il runtime della versione Dento 6.9.5 per Mac e Windows che contiene le caratteristiche esposte negli ultimi due articoli.

Ho testato più volte l’esportazione e l’importazione dei dati anche con Sandro Bramati e ora, da questa ultima versione, l’importazione dei dati è corretta. Malauguratamente, possono permanere problemi di importazione dalle vostre versioni e saranno maggiori quanto più vecchie queste saranno. L’isolamento in casa dovrebbe consentirvi di fare almeno un tentativo di importazione di dati dalle vecchie versioni, se farete correttamente il backup dei vostri dati è una procedura che non comporta pericoli.

Per gli utenti Mac, cliccando su Dento_6.9.5.app si aprirà questo avviso:

Runtime Dento 6.9.5 per Mac e Windows 4 - gestionale dentista

Cliccate su ok e andate a cercare per conto del programma il file Dnt:

Runtime Dento 6.9.5 per Mac e Windows 5 - gestionale dentista

Lo trovate proprio sotto Dento_6.9.5.app, cliccateci sopra e si apre il programma.

Germano Usoni

PS:

Chi ha le licenze FileMaker 17 o 18 può aprire senza problemi i files del runtime.

Per i colleghi che erano interessati, non ho novità per quanto riguarda la lettura delle tessere sanitarie.